Khi tiến hành tìm hiểu về mẫu hợp đồng thuê máy photocopy, ắt hẳn bạn sẽ quan tâm điều khoản giữa hai bên và mức chi phí thuê được. Vậy những điều này cần thực hiện thế nào và làm sao để làm tốt những điều này. Hãy cùng TC Group tìm hiểu thêm trong bài viết này nhé!
Tóm tắt nội dung chính
Nội dung hợp đồng thuê máy photocopy gồm những gì
Bên B đồng ý cho Bên A thuê … máy photocopy… trong thời gian … tháng/năm theo đúng chủng loại và số lượng như sau:
Nhãn hiệu máy photocopy: …
Chức năng của máy: …
Số lượng thuê là bao nhiêu: …
Tình trạng máy và thông số kỹ thuật của máy: …
Số counter – số seri được ghi trong biên bản giao nhận là bao nhiêu
Giá thuê máy photocopy là bao nhiêu
Giá thuê của đơn vị… là:
Đơn giá cho thuê máy photocopy hàng tháng là: … VNĐ (số tiền được ghi bằng chữ: …)
(Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10% hay chưa)
Số bản in miễn phí hàng tháng là …bản/tháng. Nếu như doanh nghiệp in quá số lượng trên …bản/tháng thì bên A phải thanh toán cho bên B phí phát sinh là …đồng/bản (đã bao gồm thuế VAT 10% hay chưa).
Thời gian thuê: 12 tháng, kể từ ngày bên A hoàng tất thủ tục và giao lắp đặt máy cho bên B.
Khi hợp đồng hết thời hạn, hai bên có thể thỏa thuận gia hạn hợp đồng hoặc kết thúc và bàn giao hợp đồng. Tùy thuộc vào thời điểm cũng như thời gian thích hợp để doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp.
Địa điểm chuyển giao và lắp đặt: …
Chi phí vận chuyển và lắp đặt sẽ được bên B thanh toán.
Phương thức thanh toán khi thuê máy photocpy là gì?
Bên A sẽ cần đặt cọc số tiền … VNĐ (bằng chữ:…) cho bên B ngay khi bên B giao máy và lắp đặt xong.
Số cọc này sẽ được bên B hoàn trả lại khi thanh lý hợp đồng và nhận lại máy photocopy mà bên B đã cho bên A thuê trước đó.
Bên A sẽ thanh toán trước cho bên B bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản trong quá trình thuê máy trong … tháng sau khi đã nhận được đầy đủ chứng từ thanh toán.
Giá tiền thuê máy photocopy: … VNĐ
Thuế VAT 10%: … VNĐ
Tổng số tiền cần phải thanh toán: … VNĐ
Ghi bằng chữ: …
Nhân viên kỹ thuật kiểm tra và gửi đến khách hàng số counter cũng như thanh toán số tiền phụ trội cùng với tiền phí thuê máy photocopy (nếu có).
Bên A sẽ cần thanh toán trước tiền thuê máy 01 tháng tiếp theo cho đến khi kết thúc thời hạn hợp đồng thuê máy photo.
Bên B sẽ giao đầy đủ hợp đồng thuê máy photocopy chuẩn, hóa đơn tài chính để bên A làm thủ tục và thanh toán trong vòng 15 ngày, kể từ ngày đủ hồ sơ pháp lý đã gửi.
Trách nhiệm và nghĩa vụ của hai bên khi ký kết hợp đồng thuê máy photocopy
Trách nhiệm và quyền lợi của bên A
Bên A có trách nhiệm sử dụng và giữ gìn sản phẩm được thuê. Tạo điều kiện cho bên B đến bảo dưỡng và kiểm tra số counter trên máy hàng tháng. Để đáp ứng được thời gian vận hành tốt cho máy.
Bên A có trách nhiệm báo cho bên B khi máy hết mực hoặc gặp các vấn đề về kỹ thuật.
Bên A không thể chuyển nhượng hợp đồng thuê máy photocopy cho bên thứ ba, không di chuyển máy đến địa điểm khác khi chưa nhận được sự đồng ý của bên B.
Thanh toán theo đúng quy định tại Điều 3 của Hợp đồng đưa ra.
Trách nhiệm và quyền hạn của bên B khi ký kết hợp đồng thuê máy photo
Đảm bảo cung cấp cho bên A máy photocopy đúng chủng loại đúng với yêu cầu và mục đích sử dụng. Nếu bên A phân vân chưa biết chọn loại nào bên B có thể cung cấp thông tin và hỗ trợ tư vấn nhiệt tình.
Bên B có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng, chuyển giao công nghệ. Và cung cấp mực cho máy photocopy cho bên A. Hàng tháng bên B đến bảo dưỡng máy và cùng bên A kiểm tra số Counter trên máy. Vừa kiểm tra được kỹ thuật vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng liên tục không hề bị gián đoạn.
Khi máy có sự cố kỹ thuật, bên B có trách nhiệm đến kiểm tra và khắc phục sau …tiếng. Khi bên A báo (trong giờ hành chính) hoặc các ngày Lễ, Tết thì tùy từng giờ làm việc của mỗi bên. Nếu máy hỏng nặng hoặc không sửa chữa được sau 24h thì bên B có trách nhiệm đổi máy khác có thông số và chất lượng tương đương. Để đảm bảo công việc của bên A không bị gián đoạn trong quá trình sửa chữa đó.
Bên B chỉ chịu tất cả các trách nhiệm sửa chữa, thay thế do lỗi kỹ thuật. Bên B sẽ không chịu chi phí cho các linh kiện thay thế trong trường hợp chập cháy, nước vào, rơi vỡ, côn trùng phá hoại, hỏa hoạn, thiên tai,v.v …
Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê máy photocopy nếu bên A không thanh toán đúng Điều 3 của Hợp đồng.
Điều khoản chung của hợp đồng cho thuê máy photocopy mẫu
Hợp đồng có hiệu lực … tháng kể từ ngày ký nếu hai bên không có thông báo bằng văn bản về việc thay đổi hoặc chấm dứt các điều khoản nằm trong hợp đồng.
Hai bên ký và cam kết thực hiện những điều khoản trên, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết và đi đến quyết định cuối cùng. Mọi sửa đổi và bổ sung trong hợp đồng cần phải được xác nhận từ hai phía. Đảm bảo hai bên cùng hợp tác vui vẻ.
Hợp đồng này được thành lập thành 04 (bốn) bản có giá trị tương đương nhau, mỗi bên giữ 02 (hai) bản.
Hiện nay, thuê máy photocopy được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi chúng không chỉ đem đến sự tiện dụng trong quá trình sử dụng và sửa chữa. Mà đây còn là phương pháp hữu hiệu với doanh nghiệp nhỏ lẻ chưa có nhiều vốn đầu tư cơ sở hạ tầng. Chính vì thế việc thuê lại máy photocopy sẽ là phương án được yêu thích nhất.
Tại sao nên ký hợp đồng cho thuê máy photocopy cả hai bên?
Do nhu cầu thuê máy photocopy ngày càng tăng, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, tránh những tranh cãi và xung đột về sau. Việc soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy là điều quan trọng và cần thiết nhất.
Đây cũng chính là “bằng chứng” cho cả hai bên khi có xung đột trong quá trình hợp tác. Hợp đồng đều ghi rõ: thời gian cho thuê, chi phí, hình thức thanh toán, các chi phí sửa chữa, bảo hành,….Khi xung đột sẽ có bằng chứng giải quyết trước tòa án.
Theo đó, khi một trong hai bên vi phạm bất cứ điều khoản nào trong hợp đồng. Đều sẽ phải bồi thường theo thỏa thuận, đồng thời tránh được những tranh chấp pháp lý về sau.
Những lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê máy photocopy
Trước khi bạn ký hợp đồng thuê máy photocopy, cũng nên lưu ý một số vấn đề sau:
Thời hạn cho thuê máy là bao lâu
Tùy theo từng nhu cầu của công ty mà hợp đồng thuê máy photocopy sẽ khác nhau. Thông thường các gói thuê thường 6 tháng, 1 năm hoặc thậm chí 2 – 3 năm.
Lịch trình thanh toán theo hợp đồng thuê máy photocopy
Khi làm hợp đồng thuê máy photocopy, bạn cần thương thảo kỹ với đơn vị cho thuê. Theo đó, bạn chọn hình thức thanh toán phù hợp. Thông thường, nếu muốn nhận mức giá ưu đãi nhất, bạn nên lựa chọn hình thức thanh toán theo quý.
Chính sách gia hạn hợp đồng
Trong bất cứ hợp đồng thuê máy photocopy chuẩn nào cũng đều có điều khoản gia hạn tự động hoặc thường xuyên. Chính vì thế trước khi đặt bút hãy xem xét kỹ điều này. Nếu muốn chấm dứt hợp đồng trước khi hết hạn, bạn cần thông báo cho đơn vị cho thuê của mình, ít nhất là trước 30 ngày.
Kết thúc sớm hợp đồng thuê máy photocopy
Vì một số lý do nào đó buộc bạn phải chấm dứt sớm hợp đồng so với dự định. Chính vì thế trước khi kỹ bạn cũng cần phải lưu ý điều này.
Chi phí để dứt hợp đồng sớm là bao nhiêu? Thời gian thông báo của bạn là trong bao lâu?…..Việc tìm hiểu điều này giúp bạn có những lựa chọn đúng đắn cần thiết khi thuê máy photocopy.
Đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng và uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng, uy tín, giá rẻ. Thì hãy đến với TC Group. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn, TC Group cam kết mang đến cho bạn các dòng máy in tốt nhất hiện nay, đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của khách hàng.
Tất cả các dòng máy của chúng tôi đều được thuê linh hoạt, thời gian thanh toán linh động, giá thuê cũng tốt nhất. Nếu bạn đang quan tâm liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhé!
———–