Tư vấn bán và cho thuê máy Photocopy hiệu quả

Việc lựa chọn máy photocopy phù hợp với người dùng là vấn đề mà nhiều người còn đắn đo, lo ngại, và không biết phải mua máy nào. Bởi máy photocopy là máy có giá thành không hề rẻ, chúng tôi thấu hiểu nhu cầu đó của bạn nên đã đưa ra bài viết dưới đây để đưa cho bạn lời khuyên chi tiết nhất giúp quý khách hàng mua được máy photocopy phù hợp nhất, đáp ứng đúng nhu cầu của công việc mà lại tiết kiệm được chi phí.

Tư vấn bán và cho thuê máy hiệu quả:

 Xác định công suất máy Photocopy:

Quý khách cần xem nhu cầu và khả năng sao chụp máy photocopy hàng tháng nhiều ít, để chọn ra một chiếc máy có công suất đáp ứng phù hợp nhu cầu sao chụp của Quý khách.
Công suất của máy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao thì công suất máy càng cao. Dựa vào đặc điểm đó, chúng tôi tạm chia thành 4 loại sau:

 

Nhu cầu công việc

 

Nên chọn máy
có tốc độ (bản/phút)
 Sao chụp ít, nhu cầu đơn giản,

chủ yếu chứng từ giấy tờ với số lượng ít.

 Phù hợp công ty nhỏ, mới thành lập

 

– Dòng Máy Photocopy Cơ Bản

– Tốc độ : Máy Photocopy dưới 23 bản/phút

– Công suất dưới 5.000 bản/tháng

 

 Sao chụp trung bình, chủ yếu hồ sơ,

hợp đồng, các bài thuyết trình …

 Đây là dòng máy bán chạy nhì

 

– Dòng Máy Photocopy Trung Cấp

– Tốc độ : Máy Photocopy từ 23 – 34 bản/phút

– Công suất TB 15.000 bản/tháng

 

 Sao chụp nhiều, hồ sơ, giấy tờ,

tài liệu, sách vối số lượng nhiều

 Đây là dòng máy bán chạy nhất

 

– Dòng Máy Photocopy Cao Cấp

– Tốc độ : Máy Photocopy từ 35 – 50 bản/phút

– Công suất TB 30.000 bản/tháng

 

 Sao chụp rất nhiều, hồ sơ, giấy tờ,

tài liệu, sách vối số lượng khá lớn

  Phù hợp cho dịch vụ photocopy,

  các trường học ….

 

– Dòng Máy Photocopy Công Nghiệp

– Tốc độ : Máy Photocopy trên 50 bản/phút

– Công suất trên 40.000 bản/tháng.

 

 

PS: Nếu là văn phòng nên chọn dòng máy photocopy trung cấp, tốt nhất là dòng cao cấp. Vì khi chọn dòng máy cao cấp có công suất cao sẽ có tuổi thọ máy cao, nên tỉ lệ hư hỏng rất thấp (giống như xe gắn máy, thì nên chọn dòng xe SH nếu có điều kiện). 

 Xác định khổ giấy sao chụp tối đa.

Khổ giấy sao chụp tối đa càng lớn thì chi phí trang bị máy photocopy càng cao.

 

– Nếu bạn chỉ photocopy duy nhất 1 khổ A4 thì chỉ nên mua máy photocopy khổ A4, vì điều này sẽ tiết kiệm cho bạn phí đầu tư máy đáng kể, có thể giảm đến 70% chi phí khi mua 1 máy photocopy khổ A3.

 

– Nếu bạn vừa photocopy A3 vừa photocopy A4 thì nên chọn máy photocopy A3, đây là dòng bán chạy nhất, chiếm đến hơn 95% thị phần máy photocopy.

 

– Máy photocopy khổ A1, A0 dùng để photocopy những khổ giấy lớn, không nên dùng chung máy photocopy A0 dùng để photocopy khổ A3, vì chi phí bản chụp khổ A0 khá cao (Vật tư, linh kiện, mực …)

 

Nhu Cầu công việc Nên chọn máy có khổ giấy sao chụp tối đa
Chỉ Photocopy Khổ A4,

không có nhu cầu

photocopy khổ A3

 

– Dòng Máy Photocopy Khổ A4

Máy Photocopy khổ A4

 

 Nhu cầu Photocopy Khổ A4 và A3  

– Dòng Máy Photocopy Khổ A3

Máy Photocopy khổ A3

 

 Nhu cầu Photocopy Khổ A0

(Không nên dùng khổ A0 để

photocopy khổ A4 và A3)

 

– Dòng Máy Photocopy Khổ A0

 

Máy Photocopy khổ A0

 

 

PS: Nên phân biệt máy photocopy khổ A4 và máy đa chức năng, dù cà 2 đều photocopy khổ A4

– Máy photocopy khổ A4 thì công suất cao, tuổi thọ vật tư cao, giá mực rẻ.

– Còn máy đa chức năng: công suất thấp, tuổi thọ vật tư thấp, mau hỏng, giá mực rất cao.

 

 

  Xác định các chức năng kèm theo máy photocopy

 

Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm.

 

Một số loại máy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hoặc nâng cấp phí rất cao. Việc lựa chọn các chức năng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều chi phí và mang lại rất hiệu quả công việc rất lớn.

 

Ví dụ:

  • Máy photocopy có chức năng photocopy và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có chức năng photo và gắn thêm chức năng in.
  • Nhưng nếu quý khách chỉ cần chức năng photo thì chỉ nên mua máy có 01 chức năng photo để tiết kiệm chi phí.
  • Nên tìm hiểu kỹ vì số model máy không thể gắn thêm chức năng (nếu sau này có nhu cầu nâng cấp)

 

 

Các chức năng của máy photocopy mà bạn cần cần nhắc để chọn lựa khi mua:

 

  Chức Năng  Công Dụng
ADF HOẶC ARDF

Bộ Nạp Bản gốc tự động

 

Máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.

Có 2 loại Bộ nạp bản gốc tự động

– ARF: Nạp bản gốc tự động (Chỉ 1 mặt)

– ARDF: Nạp và đảo 2 mặt bản gốc tự động – ARDF (thường dùng kèm với duplex)

 

 

DUPLEX

Bộ Đảo 2 mặt bản sao

 

Khi photocopy hoặc in thì cho ra bản in 2 mặt hoàn toàn tự động.

Nếu không có bộ phận này, muốn photo 2 mặt thì phải đảo giấy bằng tay, photo lần 1 rồi bỏ giấy lại khay giấy để photo lần 2 cho mặt sau.

=> Tham khảo: Máy Photocopy có chức năng duplex – đảo 2 mặt sao

 

Photocopy Color

Photocopy Màu

 

Máy Photocopy Màu hiện đang dần phổ biến tại Việt Nam. Nên sử dụng loại Photocopy laser màu có tuổi thọ cực cao so với In phun màu.

 

Do hiện nay chi phí mực và vật tư còn quá cao, ngoài ra để sử dụng phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng. Nên các công ty có xu hướng chọn thuê máy photocopy màu, vừa giảm phí đầu tư, không lo về phí mực và vật tư, lại không bận tâm về giấy phép.

Tham Khảo:

 Máy Photocopy Màu

– Cho Thuê Máy Photocopy Màu

 

PRINTER

Chức năng In

 

Dùng Máy Photocopy có chức năng in tiết kiệm chi phí rất nhiều so với máy in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy.

 

Máy photocopy có 2 loại in

– Máy photocopy chức năng in cổng USB

– Máy Photocopy chức năng in Mạng

 

SCAN

Chức năng Scan

 

Scan bằng máy photocoy rất thuận tiện khi scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính.

Máy photocopy có 2 loại scan

– Máy Photocopy chức năng scan màu

– Máy Photocopy chức năng scan trắng đen

 

FAX

Chức năng Fax

Fax bộ tài liệu với tốc độ nhanh chóng.

 

 Máy Photocopy có chức năng fax

REPORT

Sao chục siêu tốc

 

Thích hợp photocopy đề thi, mẫu biểu, từ 1 bản gốc nhưng sao chụp ra hàng trăm, hàng ngàn bản sao.

Tốc độ sao chụp rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút.

 

Tham Khảo:

 – Máy Photocopy siêu tốc (Report)

 

 

   Xác định loại hàng hóa máy photocopy

 

Có rất nhiều loại máy photocopy khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Điều này giúp chúng ta sử dụng máy hiệu quả nhất và tiết kiệm nhất.

 

 

Máy photocopy chia làm các loại hàng sau đây:

 

Loại Máy Tư vấn
 Máy Photocopy Mới  

Máy Photocopy Mới 100%, Hàng Chính Hãng, Có đầy đủ giấy chứng nhận CO, CQ được cấp từ hãng.

– Giá Máy photocopy mới khá cao, do đó các công ty hay lựa chọn các dòng cơ bản, công xuất thấp, không đầy đủ tính năng để phù hợp kinh phí

 

 

 

Máy Photocopy hàng trưng bày

 

 Tương đương máy mới nhưng giá giảm 50% so với máy mới.
Máy Photocopy cũ nhập khẩu giá rẻ  

Máy photocopy cũ nhập khẩu trực tiếp từ Châu Mỹ, Châu Âu, mới 92% – 99%, máy đã qua sử dụng vừa hết bảo hành ở nước ngoài, chưa sử dụng tại Việt Nam, chất lượng máy của Mỹ nên chất lượng máy không thua gì mua máy mới. Giá giảm 70% – 90% so với mua máy mới.

 

 

 

 

Chi phí mua máy photocopy

 

Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ kinh phí mua máy photocopy sẽ không thành vấn đề, chủ yếu là chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng. Thì đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả  là một vấn đề lớn.

 

Vì vậy khi tính đến việc mua sắm Quý Khách cần xem xét, so sánh tính năng và giá cả của các hãng sản xuất, cân nhắc chọn lựa các loại máy, chức năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới và máy đã qua sữ dụng.

 

Hãng càng nỗi tiếng thì giá máy càng cao, có thể sắp các Hãng Photocopy như sau: Ricoh, Canon, Sindoh , Fuji Xerox, Konica Minolta,…

Trên thị trường hiện nay giá cả một máy photocopy mới của các hãng có giá khoảng từ 1.500 USD – 3.000 USD, tốc độ sao chụp khoảng 16 tờ/phút, đối với những máy tốc độ sao chụp cao hơn khoảng 25 -45 bản/phút giá cả dao động từ 3.000 USD – 10.000 USD.

Hầu hết các máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo, hoặc nếu có thì cũng rất hạn chế, nếu cần thì phải mua thêm.

 

Bên cạnh đó, trên thị trường cũng có một số máy photocopy nhập khẩu từ USAchất lượng cao, đã qua sử dụng tại nước ngoài, chưa sử dụng tại Việt Nam, tốc độ sao cao, giá cả chỉ  dao động khoảng trên dưới 1.000 USD.

 

Các dòng máy này thường đã tích hợp các phụ kiện kèm theo như bộ tự động nạp bản gốc, tự động đảo mặt bản sao, tích hợp thêm các chức năng in, scan … chất lượng bản chụp rất sắc nét, bạn có thể trực tiếp đến các nơi bán để tham khảo cụ thể.

 

Tham Khảo:

Dịch vụ cho thuê máy Photocopy chuyên nghiệp

Cho thuê máy A0

 

Để tiết kiệm chi phí và không cần tốn tiền đầu tư máy Photocopy, Quý Khách vẫn có thể trang bị cho mình 1 máy photocopy với đầy đủ chức năng, bằng cách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy.

 

Đây là loại hình dịch vụ rất phổ biến và cũng đang phát triển rất mạnh ở nước ta trong thời gian gần đây. Quý khách có thể tham khảo thêm để hiểu rõ về mô hình dịch vụ cho thuê này.

 

Tư vấn bán hàng

24/7 dành cho bạn!

Gọi cho chúng tôi để được tư vấn tốt nhất

 02439.055.888 – 0918.969.166 

 

Gửi Email: kinhdoanh.ricohviet@gmail.com

 

Bài viết liên quan